証書関連（台帳照会、書き替え、名義変更）

刀剣・刀装・刀装具の審査は｢保存｣｢特別保存｣｢重要｣｢特別重要｣の4段階設定されており、審査に合格した場合、「保存」「特別保存」には鑑定書、「重要」「特別重要」には指定書・図譜が交付されます。

台帳照会

当協会が発行した「認定書」「鑑定書」「指定書」について、籍があるか電話による台帳照会が可能です。照会には「証書番号」と「証書発行日付」が必要となります。

台帳照会は銘文や長さが一致しても、証書自体が偽造されているものや、写真・押形の貼り替えなど変造されている場合もあり、照会する物件及び証書が正真であることを保証するものではありませんのでご注意ください。

より詳しい確認を希望される方は、現物確認が可能ですが予約制となっておりますので事前に管理課までご連絡ください。
＜問い合わせ先＞03－6284－1000

証書書き替え等

下記のケースで証書書き替え等を行っております。
証書及び対象物件（刀剣、刀装、刀装具）の現物確認が必須となります。
※目釘孔数の変更や彫物の追加等、物件に変更が生じた場合、原則書き替えはできません。
※改ざん証書の書き替えは一切いたしません。

（1）登録証変更による証書書き替え

証書発行後に銃砲刀剣類登録証が変更となった場合、証書に記載している登録証を変更します。
対　象：鑑定書（保存、特別保存）、指定書（重要、特別重要）
※指定書の登録証変更は登録証記載枠があるもののみ対象。
手数料：2,200円

（2）誤記、脱字による証書書き替え

誤記、脱字した証書を書き替えします。
※書き替え方法は証書種別・発行時期・誤記の内容等により異なります。
対　象： 認定書（貴重、特別貴重、甲種特別貴重）
　　　　 鑑定書（保存、特別保存）
　　　　 指定書（重要、特別重要）
手数料： 無料　

（3）証書の再交付　（毀損、汚損の場合のみ）　　　

（4）重要刀剣等指定証明書の交付

申請方法

事前に管理課までご連絡ください。
下記４点をご用意の上、窓口または郵送にてご申請ください。
①交付願　②物件　③銃砲刀剣類登録証の原本（刀剣の場合）④　証書　

申請用紙は下記からダウンロードするか、電話やFAXでご請求ください。
窓口で記入することも出来ます。
現物確認のため、証書・対象物件を協会に提出し、かつ、協会が必要とする期間的条件（預かり期間）をご承諾いただくものとします。

＜申請用紙＞

証書の名義変更

名義変更ができる証書は以下が対象です。
 - 保存、特別保存鑑定書　（平成24年3月までの発行のもの）
 - 重要刀剣等指定書　　　（平成23年以前または平成29年以降の発行のもの）
 - 特別重要刀剣等指定書　（平成22年以前または平成30年以降の発行のもの）

申請方法

管理課まで事前にお電話の上、申請用紙に必要事項を記入し、証書と銃砲刀剣類登録証のコピー（刀剣の場合）とともに窓口または郵送にて申請ください。
※手数料 2,200円

＜申請用紙＞
証書名義変更願